ĐHQG-HCM đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động quản trị, điều hành hệ thống

Trong bối cảnh chuyển đổi số trở thành xu thế tất yếu, ĐHQG-HCM đẩy mạnh thực hiện và hoàn thành giai đoạn 1 Đề án Chuyển đổi số, tạo phương thức quản trị, điều hành hệ thống tiên tiến, hiện đại. Trong năm 2024, công tác chuyển đổi số tại ĐHQG-HCM ghi nhận nhiều kết quả nổi bật.

Hệ thống xử lý văn bản và ký số, kết nối với trục liên thông văn bản quốc gia

Một trong những điểm nhấn quan trọng là việc ĐHQG-HCM triển khai thành công văn phòng điện tử với ứng dụng IOC xử lý văn bản và ký số, kết nối trực tiếp với trục liên thông văn bản quốc gia. Hệ thống này không chỉ đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả trong xử lý văn bản mà còn rút ngắn thời gian trao đổi thông tin giữa các đơn vị trong và ngoài hệ thống. Thống kê từ hệ thống IOC cho biết, từ ngày 1/1 đến 24/12/2024, ĐHQG-HCM tiếp nhận 7.450 văn bản đến, ban hành 4.019 văn bản đi, trình ký 5.413 văn bản, lưu trữ 85.342 file trên hệ thống IOC. Ban Giám đốc ĐHQG-HCM thực hiện 8.331 lượt chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ của toàn ĐHQG-HCM qua hệ thống IOC, trong đó, 7.981 chỉ đạo đã được triển khai thực hiện, hoàn thành (đạt tỷ lệ 96%).

Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo ĐHQG-HCM, ứng dụng IOC liên tục được cập nhật, phát triển những tính năng mới để giải quyết, đáp ứng yêu cầu thực tiễn trong công việc quản lý của ĐHQG-HCM. Đến nay, ứng dụng IOC đã được chuyển giao, nhân rộng thực hiện tại Trung tâm Quản lý KTX, Trường ĐH An Giang, Trường ĐH Khoa học sức khoẻ, Trường Phổ thông Năng khiếu và kết nối thành công vào hệ thống ứng dụng quản lý có sẵn tại một số đơn vị như Trường ĐH Bách khoa.

Xây dựng cơ sở dữ liệu của viên chức, người lao động trong toàn hệ thống

ĐHQG-HCM đã thu thập và quản lý dữ liệu của gần 6.000 nhà khoa học, giảng viên, viên chức, người lao động trong toàn hệ thống. Dữ liệu được đồng bộ hóa và phân quyền truy cập theo nhóm đối tượng, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị và hoạch định chiến lược. Tính đến ngày 24/12/2024, 10 đơn vị đã hoàn thành 100% và 23 đơn vị đang cập nhật dữ liệu viên chức, người lao động lên hệ thống dữ liệu của ĐHQG-HCM với tổng số 5855 người đã cập nhật, đạt tỷ lệ khoảng 90%. Kết quả này đặt nền móng cho việc thu thập dữ liệu người học vào năm 2025.

Nâng cao chất lượng đào tạo qua các bài giảng số

Trong đào tạo, ĐHQG-HCM đẩy mạnh xây dựng và vận hành hạ tầng công nghệ số phục vụ học tập, quản lý và hỗ trợ học tập (hệ thống quản lý, cơ sở dữ liệu môn học dùng chung, các hệ thống LMS và LCMS…). Đến nay, ĐHQG-HCM đã hoàn thiện 21 bài giảng MOOC và 71 bài giảng Blended Learning, mang đến môi trường học tập linh hoạt và hiện đại, hỗ trợ tích cực cho quá trình tự học, tự nghiên cứu của người học.

Song song đó, ĐHQG-HCM ban hành các văn bản quy định nhằm từng bước hoàn thiện khung pháp lý cho hoạt động quản trị, điều hành trên môi trường số như: Quy định về tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử; Quy định quản lý và sử dụng chứng thư số, chữ ký số; Quy chế tạm thời về quản lý, lưu trữ và chia sẻ dữ liệu; Quy định tổ chức quản lý đào tạo khóa học MOOC... của ĐHQG-HCM.

Nhìn chung, hoạt động chuyển đổi số năm 2024 dưới sự chỉ đạo quyết liệt, kiên trì cùng với những cam kết mạnh mẽ của lãnh đạo ĐHQG-HCM đã có sự chuyển biến tích cực, rõ nét. Các kết quả của hoạt động chuyển đổi số đã hỗ trợ tích cực, hiệu quả cho đội ngũ quản lý, giảng viên, sinh viên trong công tác quản lý, nghiên cứu, giảng dạy, học tập, góp phần từng bước hoàn thiện và phát triển môi trường số, hệ sinh thái số tại ĐHQG-HCM.