Năm học 2023-2024, bên cạnh việc tiếp nhận, chăm lo đời sống vật chất, văn hoá tinh thần cho hơn 35.000 sinh viên thuộc 28 trường đại học, cao đẳng trên địa bàn TP.HCM, Trung tâm Quản lý Ký túc xá ĐHQG-HCM (TTQLKTX) còn thực hiện nhiều đổi mới trong hoạt động quản lý, đánh giá sinh viên nội trú ký túc xá.
Webiste ĐHQG-HCM đã có cuộc trao đổi với ông Lại Thế Tuân - Trưởng phòng Phòng Tổng hợp - TTQLKTX về những nét đổi mới này.
Phát triển toàn diện con người
* Thưa ông, trong năm học 2023-2024, TTQLKTX đã có các hoạt động nào về việc chăm lo về đời sống vật chất, tinh thần cho sinh viên nội trú?
- Trong năm học 2023-2024, TTQLKTX ban hành quy định về chính sách hỗ trợ sinh viên, làm cơ sở để thực hiện tốt hơn nữa chính sách chăm lo cho sinh viên. Một số kết quả đã thực hiện được trong học kỳ I của năm học 2023-2024 tại Ký túc xá, gồm: thực hiện miễn, giảm lệ phí phòng ở đối với 1.017 sinh viên với tổng số tiền gần 1 tỷ 430 triệu đồng; trao 144 suất học bổng “Chắp cánh ước mơ” với trị giá tổng trị giá 432 triệu đồng; hỗ trợ sinh viên khó khăn đột xuất với kinh phí 31 triệu đồng; triển khai thí điểm thực hiện chương trình “Bữa cơm yêu thương” đến 8.530 lượt sinh viên từ tháng 7-12/2023 và tiếp tục thực hiện trong năm 2024 cho đến khi đề án “Bếp ăn chia sẻ” được vận hành thực tế. Ngoài ra, TTQLKTX đã chủ trì tổ chức chương trình “Hành trình mùa xuân” Xuân Giáp Thìn 2024 đưa 226 sinh viên, người lao động về quê đón Tết (các tỉnh miền Trung, Tây nguyên và Tây Nam Bộ); tặng 10 vé xe về các tỉnh Kon Tum, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau và tặng quà, tiền mặt cho 55 sinh viên đón Tết xa nhà tại Ký túc xá. Tổng kinh phí Ký túc xá hỗ trợ cho sinh viên lên đến gần 2,2 tỷ đồng.
Ngoài ra, TTQLKTX đã hoàn thiện xây dựng, sửa chữa các sân chơi thể thao, gồm: cầu lông, pickleball, bóng chuyền, bóng đá để sử dụng bắt đầu từ quý I năm 2024.
* Điểm mới của các hoạt động năm nay so với những năm trước là gì, thưa ông?
- Với mục tiêu “Xây dựng hệ thống Ký túc xá trở thành môi trường học tập - rèn luyện; môi trường sống xanh, sống hạnh phúc của sinh viên”, TTQLKTX đã triển khai áp dụng một số hoạt động mới về quản lý và đánh giá sinh viên nội trú Ký túc xá như sau:
(1) Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác tiếp nhận, quản lý sinh viên nội trú bằng hình thức đăng ký trực tuyến, cập nhật và quản lý dữ liệu sinh viên bằng phần mềm, kiểm soát sinh viên ra vào cổng bằng phần mềm và kiểm soát ra vào từng tòa nhà cao tầng bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt giúp công tác kiểm tra, kiểm soát an ninh ngày càng được đảm bảo…
(2) Xây dựng quy định và tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên nội trú như thực hiện ký phụ lục về đánh giá rèn luyện sinh viên đối với các trường trong và ngoài ĐHQG-HCM nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý sinh viên, tạo môi trường và điều kiện thuận lợi cho sinh viên rèn luyện.
(3) Phối hợp chặt chẽ với các cơ sở đào tạo trong quá trình tiếp nhận, quản lý, tổ chức các hoạt động phục vụ đời sống văn hóa tinh thần cho sinh viên. Duy trì tổ chức các chương trình thường niên như ngày hội tân sinh viên, chương trình chào năm mới, các chương trình văn hóa, văn nghệ, cuộc thi trong sinh viên; tổ chức các giải thi đấu thể thao, hội thao. Đầu tư các sân chơi thể thao, gồm: sân bóng đá mini, bóng chuyền, hệ thống máy tập thể thao công viên, các phòng máy tính, thư viện phục vụ nhu cầu giải trí, học tập của sinh viên…; vận động sinh viên tham gia ngày thứ 7, chủ nhật tình nguyện để góp phần chỉnh trang cảnh quan, làm sạch môi trường Ký túc xá.
Những hoạt động này đã giúp sinh viên rèn luyện kỹ năng, xây dựng nhận thức đúng đắn, sống có trách nhiệm hơn với cộng đồng, nhìn xa hơn là trách nhiệm của thế hệ trẻ trong việc xây dựng đất nước giàu, mạnh.
Cơ sở đánh giá khen thưởng
* Trong năm học 2023-2024 này, các hoạt động tình nguyện được TTQLKTX tổ chức bao gồm những hoạt động nào?
- TTQLKTX đã tổ chức nhiều hoạt động tình nguyện cho sinh viên như đăng ký ngày tình nguyện, phát động ngày thứ bảy tình nguyện xanh - sạch - đẹp với công việc vệ sinh, quét dọn, nhổ cỏ, trồng cây tại các cụm nhà; các hoạt động trồng cây tại khuôn viên ký túc xá; hoạt động tham gia vệ sinh môi trường trong khuôn viên ĐHQG-HCM; ngày hội hiến máu tình nguyện vì cộng đồng,... Hiện các hoạt động đăng ký tình nguyện và hiến máu tình nguyện thu hút hơn 15.000 lượt sinh viên đăng ký tham gia; triển khai kế hoạch cụm nhà, tòa nhà xanh năm 2024.
* TTQLKTX sẽ đánh giá sinh viên nội trú thế nào qua các hoạt động kể trên?
- Ở những năm học trước, TTQLKTX ghi nhận từ các kết quả sinh viên chấp hành tốt nội quy Ký túc xá, tham gia các hoạt động xã hội, tình nguyện, phòng ở sạch đẹp, an toàn. Từ năm học này, chúng tôi sẽ triển khai kế hoạch thực hiện, vận động và cho sinh viên đăng ký; ban quản lý cụm nhà theo dõi, ghi nhận danh sách tham gia của sinh viên. Sau đó, TTQLKTX gửi danh sách sinh viên tham gia các hoạt động tại Ký túc xá về các cơ sở đào tạo để ghi nhận điểm rèn luyện cho sinh viên 2 lần/năm hoặc khi có đề nghị từ các cơ sở đào tạo.
TTQLKTX còn xây dựng kế hoạch chương trình hành động và tiêu chí đo lường kết quả KPI từng nội dung sinh viên đăng ký và đánh giá kết quả thực hiện theo chỉ tiêu đề ra theo số lượng tham gia thực tế. Khung đánh giá, rèn luyện sinh viên nội trú sẽ dựa trên các tiêu chí như chấp hành nội quy của TTQLKTX, tham gia các hoạt động xã hội, tình nguyện, phòng ở sạch đẹp, an toàn… TTQLKTX còn phối hợp với các đơn vị có chuyên môn tổ chức khảo sát nhu cầu, đánh giá kết quả các hoạt động tại Ký túc xá với tần suất 2 lần/năm học để có căn cứ triển khai, điều chỉnh nhằm phục vụ sinh viên ngày một tốt hơn, thu hút đông sinh viên tham gia hơn. Ngoài ra, TTQLKTX đã ký kết thỏa thuận hợp tác với các cơ sở đào tạo trong việc quản lý công tác sinh viên nội trú, phối hợp đánh giá rèn luyện sinh viên. Việc thực hiện đánh giá, rèn luyện sinh viên nội trú sẽ là cơ sở để xét học bổng, khen thưởng, giảm lệ phí nội trú và thực hiện các chính sách khác của TTQLKTX.
Trân trọng cảm ơn ông đã tham gia trả lời phỏng vấn!
ĐÌNH KHẢI - THANH NHI thực hiện
Hãy là người bình luận đầu tiên